Una agenda que se rellena sola
Cuadrar una tutoría suele costar varios mensajes. Propones un día, la familia no puede, pruebas con otro. Koalendar ataja ese ir y venir.
Koalendar es una herramienta de reservas que se sincroniza con tu calendario. Marcas tus horas libres, compartes un enlace y cada familia elige el hueco que le viene bien. Cuando alguien reserva, ese hueco desaparece de la página. Así no hay dos citas a la misma hora.
Llega en buen momento. En estas semanas empiezan las primeras tutorías del curso y conviene tener la agenda montada antes de que se llene el correo.
3 usos para el centro
Sirve para algo más que las tutorías.
Tutorías con familias
Creas una página con tus horas de tutoría y la compartes por la plataforma del centro. La cita puede ser presencial o por videollamada.
Reserva de espacios
El aula de informática, el carro de portátiles o la biblioteca pueden tener su propia página. Cada docente ve qué está libre y lo reserva sin pisar a nadie.
Eventos del centro
Jornadas de puertas abiertas, reuniones de inicio de curso o entrevistas con orientación, con franjas para que las familias se apunten. Para varias familias en una misma sesión hace falta el plan Pro.
Los planes, de un vistazo
Gratis. Sin caducidad ni tarjeta. Reservas ilimitadas. Dos calendarios sincronizados con Google, Outlook o iCloud. Videollamada en cada cita. Se puede poner en la web del centro o en el blog de aula. Más de treinta idiomas.
Pro. Recordatorios automáticos. Reuniones de grupo. Sin la marca de Koalendar. Prueba gratis de siete días.
Descuento docente. Hasta el 60 % en el Pro. Cuenta con el correo del centro y formulario de descuento. Koalendar revisa cada solicitud a mano.
Para tutorías individuales el plan gratuito suele bastar.
Tu agenda de tutorías en 4 pasos
La configuración básica lleva unos minutos.
Crea la cuenta
Usa el correo del centro. Si más adelante quieres el plan Pro, es el requisito para pedir el descuento.
Conecta tu calendario
Enlaza Google Calendar, Outlook o iCloud. Las citas caen solas en tu agenda y Koalendar no ofrece las horas que ya tienes ocupadas.
Crea la página de reservas
Marca tus horas de tutoría y la duración de cada cita. Si quieres saber de qué viene a hablar la familia, pide solo lo justo. Para cuadrar una cita no hacen falta datos del alumnado.
Comparte el enlace
Envíalo por la plataforma del centro o ponlo en la web o en el blog de aula. A partir de ahí cada familia elige su hora.
Eres tutor de 1.º de ESO y tienes la tutoría los martes por la tarde. Abres franjas de veinte minutos, mandas el enlace a las familias por la plataforma del centro y en tu calendario van apareciendo las citas con su nombre.
